8月25日上午，学校在云篆山校区409会议室召开迎新工作协调会，党委副书记栗俊江出席会议，相关职能部门负责人、二级学院及物业公司负责人参加会议。

会议采取“清单式”研讨方式，党委学生工作部对迎新工作方案进行了详细解读，各职能部门围绕迎新责任矩阵进行对接，逐项明确场地布置、流程引导、信息化支持、家校沟通等具体任务，并就环节衔接、应急处置等细节深入沟通。

会后，与会人员前往箭滩河校区,实地考察新生报到点、宿舍楼、食堂、医疗点等区域，仔细查看场地布置和设施配备，就现场细节进行协调与优化，确保各项准备工作落实到位。

会议强调，迎新工作既是展示学校形象的重要窗口，也是落实立德树人根本任务的具体举措。各部门要高度重视，密切配合，形成工作合力；要优化服务，注重体验，让新生感受到学校的温暖；要强化安全，完善预案，确保迎新工作平稳顺利开展。

本次协调会还对军训、入学教育等相关工作作出统筹安排。