重青院委办〔2018〕11号

 中共重庆青年职业技术学院委员会办公室 

重庆青年职业技术学院办公室

关于印发学院印章使用管理办法的通知

各党总支（直属党支部），各二级单位：

《重庆青年职业技术学院印章使用管理办法》已经学院2018年第12次党委会审议通过。现印发给你们，请遵照执行。

中共重庆青年职业技术学院委员会办公室   重庆青年职业技术学院办公室

                        2018年6月19日

重庆青年职业技术学院印章使用管理办法

第一章  总 则

　　第一条  为进一步加强学院印章的使用和管理，实现学院印章管理的规范化、制度化，保持印章的权威性、严肃性，确保印章安全和用印规范，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》精神，结合学院实际，特制定本办法。

　　第二条  印章是学院各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的使用和管理必须严格照章办事。凡不符合本办法的，印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第三条  党政办公室要严格执行本办法，切实加强学院印章管理。印章管理人员要增强法律意识和责任意识，认真履行工作职责，做好印章的使用和服务工作。

第二章  印章的种类

第四条  学院印章包括院级印章和其他印章。院级印章指党委公章、学院公章、学院钢印、党委办公室印章、学院办公室印章、学院合同专用章、党委书记名章、院长（法人代表）名章；其他印章指学院纪委公章、除党政办公室外各二级单位印章、党组织印章和其他专用章。

第五条  学院党委公章名称为“中国共产党重庆青年职业技术学院委员会”，学院公章及学院钢印名称为“重庆青年职业技术学院”，党委办公室、学院办公室印章的名称分别为“中共重庆青年职业技术学院委员会办公室”“重庆青年职业技术学院办公室”，合同专用章名称为“重庆青年职业技术学院合同专用章”。

第六条  学院党委印章为红色圆形印章，直径为42mm，中央刊镰刀锤头图案，外刊“中国共产党重庆青年职业技术学院委员会”，自左向右环行排列，字体为简化宋体。学院公章为红色圆形印章，直径为42mm，中央刊五角星，外刊“重庆青年职业技术学院”，自左向右环行，字体为简化宋体。学院钢印为无色圆形印章，只有凸起的文字和图记，直径为42mm，中央刊五角星图案，外刊“重庆青年职业技术学院”，自左向右环行，字体为简化宋体。党委办公室印章为红色圆形印章，直径为42mm，中央刊镰刀锤头图案，上刊“中共重庆青年职业技术学院委员会”，自左向右环行，下刊“办公室”，自左向右横行，字体为简化宋体。学院办公室印章为红色圆形印章，直径为42mm，中央刊五角星图案，上刊“重庆青年职业技术学院”，自左向右环行，下刊“办公室”，自左向右横行，字体为简化宋体。合同专用章为红色椭圆形印章，长轴为60mm，短轴为40mm，上刊“重庆青年职业技术学院”，自左向右环行，中刊“合同专用章”，自左向右横行，并以上下划线隔开，下刊学院开户行、账号和公安机关备案号，字体为简化宋体，账号数字为简化黑体，备案号数字为简化宋体。

第七条  学院书记、院长名章为红色正方形印章，字体为篆体。

第三章  印章刻制、启用与注销

第八条  学院对印章实施统一刻制，党政办公室负责学院所有印章的刻制。

第九条  院级印章由党政办公室根据相关文件精神，填写《刻章申请表》，经院领导审批同意后，派专人到市公安局办理刻制手续。其他印章根据相关文件精神、上级要求或工作需要，由二级单位或党组织填写《刻章申请表》，经院领导审批同意后，将《刻章申请表》及相关材料送党政办公室，由党政办公室派专人统一到市公安局办理刻制手续。

第十条  因机构设置变动或现有印章损坏或印迹模糊不清，需要重新刻制新印章的，印章使用单位要及时到党政办公室办理更换新章刻制手续。

第十一条  更换后的旧章由党政办公室统一收回交给市公安局处理。

第四章  院级印章的使用范围

第十二条  学院党委序列印章的使用范围：

（一）党委公章：用于以党委名义印发的各类文件、通知、报告、公函等公文；以党委名义出具的证书、奖状、介绍信等；各类需党委审批的申报材料、报表、审批表等。

（二）党委书记名章：用于以党委书记名义发函件、信件；各类需由党委书记审批的申报材料、报表、审批表等。

（三）党委办公室印章：用于以党委办公室名义印发的各类文件、通知、公函、通报等公文；以党委办公室名义出具的证明等材料。

第十三条  学院行政序列印章的使用范围：

（一）学院公章：用于以学院名义上报、平送的文件、报表、公告、公函、聘书、专利申请书、成果鉴定书、项目申报书、计划任务书、职称申报表、工资申报表、录取通知书、毕业证书、学历证明、收入证明等材料。

（二）学院钢印：用于学生证、毕业证书、退休证等证件照片压印。

（三）院长名章：用于毕业证书、各类申报书、各类审批表等可由院长名章代替签名的材料。

（四）学院办公室印章：用于以学院办公室名义上报、平报的文件、报表、公函、请柬等。

（五）学院合同专用章：用于以学院名义签订的所有合同、协议等。

第五章  院级印章的审批权限和使用程序

第十四条  院级印章的审批权限：

（一）涉及学院重大工作、上报的文件、重要报表等使用印章必须由党委书记或院长审批。

（二）各二级单位在其职责范围内起草下发的一般文件、业务报表等由分管院领导审批。

（三）学院书记、院长名章使用由书记、院长亲自授权。

（四）各类上报材料、证明材料、证书、申报表、审批表等使用印章，需出具相关文件、证明材料或名册，根据实际情况，由学院领导审签。

（五）学院各类合同、协议用章按照《学院合同管理办法》规定执行。

第十五条  院级印章的使用程序：

（一）文件用章按照《学院公文处理办法》规定的程序签发后，由党政办公室负责人审核，印章管理人员按规定用印并留存。

（二）各类上报材料、证明材料、证书、申报表、审批表、介绍信等，由各二级单位填写《学院印章使用审批表》，经二级单位负责人审核签字，或报院领导签字批准后，由党政办公室负责人审核，印章管理人员按规定用印并登记造册及留存相关材料。

（三）学院书记、院长名章使用必须经书记、院长亲自授权后，由印章管理人员按规定用印并登记造册及留存相关材料。

（四）学院各类合同、协议用章按照《学院合同管理办法》规定的程序审签后，经院长或院长授权的委托人签字，由合同专用章管理人员按规定用印并登记造册及留存相关材料。

第六章  印章的管理和责任追究

    第十六条  学院对印章实行分级管理、专人负责、指定地方存放和使用登记制度。

第十七条  院级印章由党政办公室专人保管和使用，存放和使用地点在党政办公室；其他印章由归属单位专人保管和使用，存放和使用地点在二级单位。因特殊原因，确需到存放地点以外地点使用印章，应经所在单位负责人同意，派遣专人携带前往。

第十八条  各二级单位要参照本办法制定相应印章使用管理规定，设立《印章使用审批表》，建立印章使用登记台账，严格用印登记，认真填写用印日期、事由、承办人、批准人等内容，留存《印章使用审批表》和相关材料等，以备查考。

第十九条  各二级单位负责人应认真履行印章管理“第一责任人”职责，指定专人负责保管，并严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。印章管理人员要认真负责，坚持原则，加锁存放，规范用印，妥善保管印章，确保印章安全。因印章管理不善而造成损失的，按照“谁主管、谁负责”的原则，追究二级单位负责人以及印章管理人员和相关人员的责任。

第二十条  未经审批程序，任何人不得擅自使用印章；盖印原则上由印章管理人员执行；不得在空白纸、表和凭证上盖章。

第二十一条  任何人不得伪造、变造、盗用、故意毁坏印章，严禁以印谋私，损害学院利益，否则学院将视其情况追究责任，给予相应的党纪政纪处分。情节严重的，交由公安机关处理，追究当事人的法律责任。

第七章  附则

第二十二条  本办法由党政办公室负责解释。 

第二十三条  本办法自印发之日起执行。2010年印发的《学院党委印章使用管理办法》《学院印章使用管理办法》废止。

附件：1.重庆青年职业技术学院印章使用审批表

      2.重庆青年职业技术学院刻章申请表

附件1

重庆青年职业技术学院印章使用审批表

注：此表审签完成后随相关材料交党政办公室留存。

附件2

重庆青年职业技术学院刻章申请表