为提高学院校刊的综合质量，确保其文字差错率不超过国家控制标准，并争取达到优秀水平，特建立本制度。

1．校对人员必须熟练运用校对符号。

2．校对人员应尊重原稿和责任编辑处理意见。

3．校刊实行三校制。一校由作者和责任编辑共同完成，二校由责任编辑、执行编辑交叉承担，三校由责任编辑、执行编辑和执行副主编交叉承担。主编、执行副主编付印前最后把关。

4．校对时，要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字，不出现颠倒、多余或遗漏字句行段，以及接排、转行、字体、字号等差错。

5．改正各种外文符号和公式的错误，特别应注意文种、正斜体、大小写、上下标等是否有误。

6．检查版式是否符合要求，包括图片是否清晰，大小是否合适，有无偏斜，字体、字号是否统一，页码是否连贯，有无书眉，线条是否均匀等。

7．检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。

8．注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当、美观。

9．校正图表的位置，注意方位的平正。

10．检查行距是否匀称，字距是否合乎规定。

11．统一各级标题。

12．在确保无政治错误、无标题错误的前提下，整体差错率必须控制在万分之二的国家标准以内。

13．主编、执行副主编、编辑部主任等应随时检查、考核期刊的编校质量，对差错率低、编校质量高者给予表扬和物质奖励；对差错率超标、编校质量低者给予批评和处罚，并限期整改。

14．编辑校对加工稿件应注意以下问题：

（1）涉及内容需作原则上的修改，必须由作者自己处理，编辑不得把自己的观点强加于作者；对经商谈后，作者还是坚持己见的稿件，编辑部仍可考虑刊出，以体现学术思想的百家争鸣，也体现文章风格的百花齐放。

（2）对于非原则性的删减、增添、改换，编辑有权作出处置。

（3）稿件文字上的错误，内容上的不当，科学性的错误，标点符号紊乱等，则在必须改正之列。

（4）引文必须认真核对。

（5）学术规范要标准化，计量单位要合乎国家法定要求。